Déclarer son activité VDI sur le Guichet Unique

Guide pour bien déclarer sa nouvelle activité de VDI.

Se lancer en vente à domicile, c’est choisir une activité libre, conviviale et évolutive, capable de compléter un salaire ou d’ouvrir un nouveau chapitre professionnel. Pour avancer sereinement, une étape obligatoire : déclarer son activité VDI auprès des bons interlocuteurs, sans se perdre dans les démarches administratives.

Nous avons conçu cet article comme un guide rassurant, clair et concret, pour comprendre où se fait la déclaration (et dans quel délai), ce qui distingue un VDI mandataire d’un VDI acheteur-revendeur ou d’un VDI courtier. L’objectif : vous aider à démarrer dans un cadre simple, sécurisé et conforme, afin de vous concentrer sur l’essentiel… développer votre activité avec confiance.

À quel moment faire les démarches auprès du Guichet Unique ?

Vous vous déclarez dès que votre activité VDI démarre, c’est-à-dire à partir du moment où vous commencez réellement à vendre, prendre des commandes ou animer vos premières présentations.

La règle de référence prévoit un délai de 8 jours après le démarrage effectif de votre activité pour effectuer la déclaration via le guichet des formalités des entreprises, le Guichet Unique, qui transmet ensuite les informations aux organismes concernés.

Le point de départ à retenir

C’est le passage à l’action qui déclenche votre obligation de déclaration, pas la simple signature de votre contrat VDI. Autrement dit, dès que votre activité devient opérationnelle : premières réunions, premières ventes etc.

Pourquoi ne pas attendre

Effectuer votre déclaration rapidement vous permet d’éviter toute zone d’ombre administrative. Vous sécurisez votre activité, respectez vos obligations légales et démarrez sur des bases solides. D’autant que la démarche auprès du Guichet Unique est gratuite.

En vous mettant en règle dès le départ, vous avancez plus sereinement et pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité VDI.

Les étapes pour déclarer son activité

Créer son compte sur le site de l’INPI

La première étape est de se connecter sur le site de l’INPI dédié aux démarches administratives de création, modification et cessation d’activité.

Une fois sur le site, vous avez deux possibilités :
créer votre compte
vous connecter avec FranceConnect+.

Pour vous connecter avec FranceConnect+, il faut que vous ayez soit l’Identité Numérique, soit l’application France Identité.

Quel est l’intérêt de se connecter via une de ces deux applications ?

Cela vous permet d’éviter de créer un compte et de signer directement vos formalités sur l’INPI une fois celles-ci finalisées.

La signature via une connexion FranceConnect+ n’est pas obligatoire pour déclarer votre activité, en revanche elle sera nécessaire pour signer toutes modifications ultérieures.

Remplir le formulaire

Pour déclarer votre activité de VDI, la démarche est la même que pour créer une entreprise ou une société, vous devez remplir le formulaire “Déposer une formalité de création d’entreprise”.

Une fois dans le formulaire suivez bien les différentes étapes. Il est important de bien nommer votre brouillon, cela vous sera utile pour le retrouver facilement si vous ne validez pas la démarche tout de suite.

Les informations à fournir : identité (et copie d’une pièce d’identité), adresse de votre activité, numéro de sécurité sociale, nature de votre activité (VDI mandataire/acheteur-revendeur/courtier).

Attention, si vous êtes déjà inscrit en tant qu’indépendant, il faut suivre la démarche “Déposer une formalité de modification d’entreprise”, entrer votre SIREN et aller “ajouter une activité”. Pour pouvoir signer cette formalité, vous devrez vous identifier avec France Connect+, et par conséquent avoir fait en amont les démarches pour avoir votre identité numérique via Identité Numérique de la poste ou France Identité.

Les points de vigilances :

Forme de l’entreprise : Entrepreneur Individuel
L’entreprise bénéficie-t-elle du statut de micro-entreprise : Non

➔ Dans vos informations personnelles :

➔ La catégorisation pour le VDI :

➔ Les options fiscales :

➔ Dans vos informations personnelles :

➔ La catégorisation pour le VDI :

➔ Les options fiscales :

Dans vos informations personnelles :

La catégorisation pour le VDI :

Les options fiscales :

Dans vos informations personnelles :

La catégorisation pour le VDI :

Les options fiscales :

Et après ?

La conservation de vos documents

Conservez bien tous les documents administratifs liés à votre activité VDI.

Dans la pratique, après la déclaration, prenez l’habitude de vérifier les informations qui vous concernent dans votre espace en ligne ou via les documents reçus. Comme pour un titre d’identité déclaré perdu qui reste invalidé même s’il est retrouvé, certaines démarches administratives ne se corrigent pas en un clic une fois passées dans les systèmes. Vous gagnez du temps en archivant immédiatement vos éléments.

Conservez l’accusé d’enregistrement de votre activité VDI sur le Guichet Unique (Synthèse) ou toute communication de la part de l’administration en général (URSSAF, impôts, etc.).
Classez vos relevés de commissions, bulletins ou récapitulatifs fournis par la société de vente à domicile.
Gardez les synthèses validées pour chaque changement déclaré comme adresse, situation ou cessation.

Gérer les changements de situation sans attendre

Tout changement (déménagement, modification d’état civil, cessation d’activité) doit être signalé immédiatement : c’est une priorité. Ces événements impactent directement vos cotisations et vos droits. Ne laissez pas la situation traîner : plus vous attendez, plus la régularisation sera complexe. En cas d’erreur ou de changement, faites une demande de rectification via votre espace en ligne ou par courrier, en joignant systématiquement vos justificatifs. N’oubliez pas de le faire également auprès de la société de vente à domicile.

Et si votre situation évolue ?

Bonne nouvelle, cela signifie que votre activité fonctionne bien ! En effet, dès lors que vous dépassez pendant trois années consécutives un certain seuil (la moitié du plafond de la sécurité sociale, soit 23 550 Euros en 2025), vous sortez du statut VDI et vous devez vous enregistrer auprès des administrations compétentes.

Pour cela, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable qui vous conseillera pour choisir la structure juridique & fiscale la plus adaptée à votre situation.

Vous devenez un travailleur indépendant également du point de vue de l’administration sociale. Vous ne dépendez plus du régime général, c’est à vous de déclarer vos revenus et de payer vos cotisations directement auprès de l’URSSAF.

Fiscalement, si vous choisissez le régime de la micro-entreprise, vos obligations fiscales resteront les mêmes. En revanche, si vous optez pour un autre statut fiscal, vos obligations seront différentes et dépendront du statut choisi.

Des questions ?

Est-ce qu'un VDI a un numéro de SIRET ?

Oui, tout VDI reçoit un numéro SIRET après sa déclaration auprès du Guichet Unique. Ce numéro unique identifie légalement votre activité et est indispensable pour émettre des factures ou effectuer des déclarations sociales. Il correspond à votre numéro SIREN, complété par un code d’établissement spécifique à votre activité.

Alors, prête à vous lancer ?

Contactez notre service commercial ou votre conseillère(er) pour avoir toutes les informations dont vous avez besoin.